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赢在展会

展会是展示本公司实力的最佳机会,也是让相关的客户认识和了解本公司的绝佳机会。

如何实现最佳的宣传效果和收益呢?

首先,要确立标准、选好展位,设计好展位造型。

在展位的大小方面,一般是大企业大展位,小企业小展位,中企业中展位。这要根据参展的实际情况和展出的内容多少来确定。小企业也可以合租一个展位。

其次,选择好展位。主要选择好展位地点,展位的地点非常重多,如果地点位置选好了,就能起到事半功倍的效果。展位的地点最好选择以下地方:

A、开幕式主席台对面及两侧;
B、入口处的正门口,或正门口的两侧;
C、出口处的后门口或后门口两侧;
D、主要人行干道的两首或“十”字干道的中心四角处;

赢在展会

设计好展位造型。展位造型的设计是一项非常重要的里程碑,直接影响到展览是成功还是失败。因此说,设计好展位造型也就等于实现了展览成功的一半。那么,展位造型的设计该如何考虑呢?这里主要注意3个方面:

第一、整个展位的造型;第二、展位的组合内容;第三、展位的陈列摆放。

一、展位的造型。

一般没有固定的模式。它具有艺术性,它的可塑性、创新性的空间非常大。如果没有很大的把握最好外包给设计公司,毕竟花了那么多的钱和精力,就一定不能在关键时候出现败笔。

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二、展位的组合内容。

除了已确定了的展位框架外,仍需要配套性的东西。如:展示架、展示台、桌椅、宣传器材和宣传资料,点缀的灯饰、盆景花束等。

三、展位的陈列摆放,主要分为展示的宣传内容与展示的物品内容:

展示的宣传内容:展示的宣传内容要力求做到几个突出:

  • I、要突出企业的名称或团体的名称。
  • II、要突出商标。
  • III、要突出产品名称和要展出的主要内容名称。
  • IV、如果是企业,还要注意突出企业的领导人,选择性的选一些能代表一个单位产品、生产车间或一些公关活动,领导人视察的图片、证明书、画册等,都要尽量地给展示出来,或发放到参观人的手中。

为了确保参展实现的最佳效果,在展出活动之前、之中和之后,筹备工作要准备充分。展前,开始组建展会项目小组,相关的干系人员名单确认好。为筹备准备工作立项。

展会立项:

1.选定场地(一般而言,超早预定展位,越有机会选最佳位置)
2.制作邀请函
3.制作视频
4.人员培训(销售策划)
5.宣传广告(折页,单页,广告扇,现金券)
6.确认人员参展名单
7.展会物品和资料清单准备

特别值得一提的是展会必备的关键:展品目录画册。参展的产品如果数量不少,那么就需要做一份详细的展品目录清单。携带众多的目录清单非常不方便,资料没有发完得运回。如果有添加新产品或者产品升级,资料还得销毁。如果把展会目录画册做成手机APP电子画册,不仅便携且环保。中国营销力有非常专业的团队可以提供此服务。

物品和资料清单准备是否充分,会影响到展会的成败,必须定期和项目成员检查物品和资料的进展情况。最好是每周两三次。确认是否有足够的时间可以准备,是否有遇到困难,困难的解决办法及备选方案都要准备好。

一切准备就绪,准备开始布展,有次序放好准备的物品,打包,搬运。
到达展位,开始布展,租赁需要的物品,摆放好物品。
展会中,如果参观和咨询的现场很火爆,注意要接待目标客户,巧妙的问几个专业性问题判断客户是否是行家。是否有购买的需求。见到熟悉的客户或者潜在客户,抓住时机与他们合影作为日后联络感情的引线,展会后将合影发给客户会给客户留下较深刻的印象。

锁定目标客户后,要及时引导客户提供名片或者在《客户信息登记表》中填写客户的信息。并且标记是什么样的客户,有何需求?做好记录有利于后续跟踪。

如果在展会中,现场不是太忙的话,可以到周边走走,搜集竞争对手和潜在客户的资料。看看别人的展会布置,可以作为下一次展会布置的参考。说不定会有很大的收获。

展后圆满结束后,团队要及时庆祝,并且总结在展会中的得与失。作为以后展会的经验积累。根据展会所获得的客户信息,长期的跟进客户。或许过一段时间会有意想不到的收获。